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Assurez

la réussite de vos projets
de numérisation.

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Vous prévoyez de dématérialiser vos processus de travail ? Vous souhaitez faciliter l’accès de vos collaborateurs à certains documents ? Vous avez besoin de faire de la place dans vos espaces de stockage de documents papier ? La numérisation de vos archives peut vous aider à optimiser votre gestion documentaire.

Mais avant de vous lancer dans un projet de numérisation,
il est essentiel de se poser les bonnes questions :

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Quels sont les documents qui méritent vraiment d’être numérisés ?

Pourquoi vais-je numériser ces documents, pour quels usages ?

Où vais-je stocker les fichiers numériques générés par l’opération et comment mes collaborateurs y auront-ils accès ?

Que vais-je faire de mes documents papier ?

Ont-ils encore une valeur légale ?

Quelle est la meilleure stratégie à mettre en place pour réaliser mon projet : prestataire externe ou chaîne de numérisation en interne ?

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Djunga vous aide à y voir plus clair et vous accompagne à chaque étape du processus :

Définition de vos besoins, identification de la stratégie adéquate à mettre en œuvre en fonction de vos ressources internes (humaines et matérielles), réalisation d’une analyse fonctionnelle, rédaction d’un cahier des charges, choix d’un prestataire externe ou mise en place de la chaîne de numérisation in situ, suivi du processus de numérisation et mise en place d’une politique de gestion documentaire.

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